Debitor: Hva betyr det for din virksomhet?

Hva er forskjellen på debitor og kreditor?

En debitor skylder penger, mens en kreditor har penger til gode. Ditt firma kan være begge deler samtidig: Du er kreditor overfor dine kunder (de skylder deg), og debitor overfor dine leverandører (du skylder dem). I regnskapet opptrer dine debitorer som en eiendel under omløpsmidler, fordi beløpene forventes å bli til kontanter.

Hvorfor er debitorstyring viktig?

Lange betalingsfrister og sene betalinger kan presse din likviditet. Hvis dine kunder i gjennomsnitt betaler etter 45 dager, men du selv må betale leverandører etter 30 dager, oppstår det et likviditetsgap. Effektiv debitorstyring handler om å redusere dette gapet uten å skade kunderelasjoner.

• Følg opp forfalte fakturaer systematisk

• Vurder kortere betalingsfrister eller kontantrabatt ved tidlig betaling

• Sjekk nye kunders kredittverdighet før store handler

• Hold øye med debitorenes gjennomsnittlige kredittid

Slik beregner du debitorenes kredittid

Debitorenes kredittid viser hvor mange dager det i gjennomsnitt går fra fakturering til betaling. Formelen er: (Debitorer / Årsomsetning) x 365 dager. Hvis du har 500 000 kr i utestående debitorer og en årsomsetning på 6 mill. kr, er kredittiden cirka 30 dager. En høy kredittid kan indikere betalingsproblemer hos kunder eller behov for tettere oppfølging.

Eksempel: Slik påvirker debitorer likviditeten

Et rådgivningsselskap med 8 ansatte fakturerer i gjennomsnitt 800 000 kr i måneden med 45 dagers betalingsfrist. Det betyr at virksomheten konstant har rundt 1,2 mill. kr bundet i debitorer. Disse pengene kan ikke brukes til lønninger, nye prosjekter eller uforutsette utgifter før kundene betaler.

Frigjør kapital bundet i debitorer

Hvis du opplever at utestående fakturaer presser likviditeten din, kan fakturakjøp eller factoring være en løsning. Ved å selge fakturaene dine kan du typisk få utbetaling innen 1-2 virkedager etter godkjenning, i stedet for å vente ut lengre betalingsfrister. Flex Funding tilbyr begge deler og foretar en individuell vurdering av din virksomhet, fremfor faste, generelle kriterier.