Underretning af debitor

Hvad er underretning af debitor?

Når du sælger eller pantsætter dine fakturaer til et factoringselskab, skal din kunde (debitor) informeres om, at betalingen fremover skal ske til factoringselskabet. Denne meddelelse kaldes en debitorunderretning eller denunciationsbesked. Underretningen er afgørende for, at overdragelsen får gyldighed over for andre kreditorer og ved en eventuel konkurs.

Juridisk baggrund og krav

I dansk ret følger reglerne om underretning af gældsbrevsloven og almindelige formueretlige principper. For at en overdragelse af en fordring (faktura) skal have retsvirkning over for debitor og tredjemand, skal debitor have modtaget besked om overdragelsen. Uden underretning kan debitor med frigørende virkning betale til den oprindelige kreditor.

• Underretningen skal indeholde oplysning om den nye betalingsmodtager

• Debitor skal informeres om, at betaling til oprindelig kreditor ikke længere har frigørende virkning

• Ved åben factoring sendes underretningen typisk sammen med eller kort efter fakturaudstedelse

Åben og skjult factoring

Ved åben factoring underrettes debitor altid om, at fakturaen er overdraget. Debitor betaler derfor direkte til factoringselskabet. Ved skjult factoring (også kaldet fortrolig factoring) underrettes debitor ikke, og betaling sker stadig til din virksomhed, hvorefter du videresender beløbet. Skjult factoring giver ikke samme retsbeskyttelse ved konkurs og anvendes derfor sjældnere.

Eksempel fra praksis

En produktionsvirksomhed sælger varer til en større detailkæde med længere betalingsfrist. Virksomheden vælger factoring for at få likviditet hurtigere. Ved åben factoring sender factoringselskabet en underretning til detailkæden, hvor der står, at betaling af fakturaen fremover skal ske til factoringselskabets konto. Detailkæden registrerer den nye betalingsmodtager, og beløbet overføres ved forfald direkte til factoringselskabet.

Hvad betyder det for din virksomhed?

For de fleste SMV'er er underretning af debitor en naturlig del af at bruge factoring. Dine kunder er vant til processen, og det påvirker sjældent forretningsrelationen negativt. Faktisk kan det signalere, at din virksomhed bruger professionelle finansieringsløsninger. Hos Flex Funding håndterer vi kommunikationen med dine debitorer, så du kan fokusere på din forretning.