Modregning: Når din kunde har et modkrav
Modregning: Når din kunde har et modkrav
Factoring
Modregning opstår, når din kunde har et krav mod dig, som de kan trække fra den faktura, de skylder dig. Det kan være en kreditnota for returnerede varer, en reklamation eller et tidligere depositum. Hvis du bruger factoring, er modregning en af de risici, factoringselskabet vurderer, fordi det påvirker, hvor meget af fakturaen der reelt kan inddrives.
Uddybende forklaring
Hvad er modregning?
Modregning er en juridisk ret, der giver din kunde mulighed for at reducere sin gæld til dig med et beløb, de selv har til gode. Retten til modregning kræver normalt, at begge krav er forfaldne, gensidige og af samme art (typisk penge). I praksis betyder det, at hvis du har faktureret en kunde for 100.000 kr., og kunden har en kreditnota på 15.000 kr., kan kunden nøjes med at betale 85.000 kr.
Hvorfor er modregning relevant ved factoring?
Når et factoringselskab køber eller belåner dine fakturaer, overtager de retten til at modtage betalingen fra din kunde. Men kunden bevarer sin ret til modregning. Det betyder, at factoringselskabet kun kan inddrive det beløb, der er tilbage efter eventuel modregning. Derfor vurderer factoringselskaber din kundes historik og sandsynligheden for modkrav, før de fastsætter vilkårene.
Eksempel på modregning i praksis
En produktionsvirksomhed sælger varer for 200.000 kr. til en fast kunde og får fakturaen finansieret gennem factoring. Efter levering opdager kunden fejl i en del af leverancen og reklamerer. Resultatet bliver en kreditnota på 30.000 kr. Når fakturaen forfalder, betaler kunden kun 170.000 kr. til factoringselskabet, som derefter regulerer med virksomheden for de manglende 30.000 kr.
Typiske årsager til modregning
Kreditnotaer for returnerede eller defekte varer
Rabatter eller bonusaftaler, der afregnes ved årets udgang
Reklamationer og erstatningskrav
Depositum eller forudbetalinger, kunden har til gode
Modkrav fra tidligere leverancer
Sådan kan du reducere risikoen for modregning
God dokumentation er det vigtigste værktøj. Sørg for klare aftaler om levering, kvalitet og reklamationsfrister. Udsted kreditnotaer hurtigt, så der ikke opbygges skjulte modkrav. Hvis du bruger factoring, giver løbende kommunikation med både kunde og factoringselskab det bedste grundlag for at undgå overraskelser.
Modregning og Flex Funding
Hos Flex Funding ser vi på din virksomheds situation af din virksomhed og dine kundeforhold. Vores løsning til fakturakøb tager højde for modregningsrisiko som en del af den personlige vurdering. Det betyder, at du får en realistisk finansieringsramme, der passer til din faktiske situation.
Vigtigt at vide
Kan min kunde altid modregne?
Nej, modregning kræver normalt, at kundens modkrav er forfaldent, gensidigt og af samme art som dit krav. Derudover må modkravet ikke være forældet eller ugyldigt af andre grunde.
Hvem bærer risikoen for modregning ved factoring?
Ved de fleste factoringaftaler bærer du som virksomhed risikoen for modregning. Det betyder, at hvis din kunde modregner, vil factoringselskabet regulere beløbet med dig efterfølgende.
Påvirker modregning, hvor meget jeg kan få finansieret?
Ja, factoringselskaber vurderer risikoen for modkrav, når de fastsætter din finansieringsramme. Kunder med historik for reklamationer eller bonusaftaler kan betyde en lavere belåningsgrad.