Debitor: Hvad betyder det for din virksomhed?

Hvad er forskellen på debitor og kreditor?

En debitor skylder penge, mens en kreditor har penge til gode. Dit firma kan være begge dele samtidigt: Du er kreditor over for dine kunder (de skylder dig), og debitor over for dine leverandører (du skylder dem). I regnskabet optræder dine debitorer som et aktiv under omsætningsaktiver, fordi beløbene forventes at blive til kontanter.

Hvorfor er debitorstyring vigtigt?

Lange betalingsfrister og sene betalinger kan presse din likviditet. Hvis dine kunder i gennemsnit betaler efter 45 dage, men du selv skal betale leverandører efter 30 dage, opstår der et likviditetsgab. Effektiv debitorstyring handler om at reducere dette gab uden at skade kunderelationer.

• Følg op på forfaldne fakturaer systematisk

• Overvej kortere betalingsfrister eller kontant rabat ved tidlig betaling

• Tjek nye kunders kreditværdighed før store handler

• Hold øje med debitorernes gennemsnitlige kredittid

Sådan beregner du debitorernes kredittid

Debitorernes kredittid viser, hvor mange dage der i gennemsnit går fra fakturering til betaling. Formlen er: (Debitorer / Årsomsætning) x 365 dage. Hvis du har 500.000 kr. i udestående debitorer og en årsomsætning på 6 mio. kr., er kredittiden cirka 30 dage. En høj kredittid kan indikere betalingsproblemer hos kunder eller behov for skarpere opfølgning.

Eksempel: Sådan påvirker debitorer likviditeten

En rådgivningsvirksomhed med 8 ansatte fakturerer i gennemsnit 800.000 kr. om måneden med 45 dages betalingsfrist. Det betyder, at virksomheden konstant har omkring 1,2 mio. kr. bundet i debitorer. Disse penge kan ikke bruges til lønninger, nye projekter eller uforudsete udgifter, før kunderne betaler.

Frigør kapital bundet i debitorer

Hvis du oplever, at udestående fakturaer presser din likviditet, kan fakturakøb eller factoring være en løsning. Ved at sælge dine fakturaer kan du typisk få udbetaling inden for 1-2 arbejdsdage efter godkendelse i stedet for at vente længere betalingsfrister på betaling. Flex Funding tilbyder begge dele og foretager en individuel vurdering af din virksomhed af din virksomhed frem for faste, generelle kriterier.