Forfallsdato
Forfallsdato
Fakturering
Forfallsdatoen er den datoen betalingen senest må være mottatt. For deg som bedriftseier markerer forfallsdatoen overgangen fra en forventet inntekt til en potensielt forsinket betaling. Når datoen passeres uten betaling, starter din purreprosedyre, og din likviditet blir presset. God styring av forfallsdatoer er derfor sentralt for å holde styr på kontantstrømmen i din bedrift.
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" role="presentation" viewBox="0 0 20 19" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M 12.006 0 L 11.016 0 L 11.016 1.724 L 5.54 4.805 L 5.54 6.945 L 0.75 6.945 C 0.335 6.945 0 7.28 0 7.695 L 0 18.695 L 12.006 18.695 Z M 5.54 17.114 L 1.884 17.114 L 1.884 15.135 L 5.54 15.135 Z M 5.54 13.937 L 1.884 13.937 L 1.884 11.958 L 5.54 11.958 Z M 5.54 10.76 L 1.884 10.76 L 1.884 8.781 L 5.54 8.781 Z M 10.265 17.354 L 7.28 17.354 L 7.28 16.444 L 10.265 16.444 Z M 10.265 14.784 L 7.28 14.784 L 7.28 13.874 L 10.265 13.874 Z M 10.265 12.213 L 7.28 12.213 L 7.28 11.303 L 10.265 11.303 Z M 10.265 9.627 L 7.28 9.627 L 7.28 8.717 L 10.265 8.717 Z M 10.265 7.057 L 7.28 7.057 L 7.28 6.147 L 10.265 6.147 Z" fill="rgb(85, 85, 255)" height="18.6951px" id="JGrKj3axJ" width="12.0057px"/><path d="M 5.312 6.897 C 4.785 6.514 4.194 6.258 3.635 6.019 C 3.125 5.795 2.725 5.588 2.374 5.364 C 1.847 5.029 1.815 4.518 1.863 4.151 C 1.943 3.672 2.231 3.337 2.741 3.161 C 3.252 2.985 3.779 3.033 4.274 3.113 C 4.705 3.193 5.12 3.337 5.503 3.56 L 5.647 3.64 L 5.807 3.241 C 5.918 2.985 6.014 2.73 6.11 2.475 C 6.158 2.363 6.062 2.187 5.966 2.155 L 5.775 2.059 C 5.551 1.948 5.312 1.836 5.056 1.772 C 4.785 1.708 4.514 1.66 4.242 1.612 C 4.162 1.597 4.082 1.581 4.003 1.581 L 4.003 0 L 2.694 0 L 2.694 1.66 L 2.582 1.692 C 2.055 1.82 1.576 2.028 1.177 2.347 C 0.538 2.842 0.155 3.624 0.139 4.454 C 0.123 5.237 0.458 5.955 1.049 6.434 C 1.512 6.817 2.055 7.12 2.821 7.424 C 3.332 7.631 3.795 7.823 4.194 8.142 C 4.657 8.509 4.881 9.052 4.801 9.579 C 4.721 10.09 4.386 10.505 3.875 10.713 C 3.62 10.808 3.332 10.872 3.029 10.888 C 2.294 10.92 1.576 10.744 0.826 10.345 L 0.426 10.122 L 0.267 10.569 C 0.187 10.792 0.107 11 0.027 11.223 C -0.036 11.399 0.011 11.527 0.171 11.623 C 0.602 11.878 1.049 12.054 1.528 12.149 C 1.784 12.197 2.023 12.229 2.294 12.261 C 2.374 12.277 2.438 12.277 2.518 12.293 L 2.518 13.937 L 3.907 13.937 L 3.907 12.245 C 3.971 12.229 4.035 12.213 4.098 12.197 C 4.306 12.133 4.514 12.086 4.705 11.99 C 5.775 11.527 6.397 10.76 6.541 9.691 C 6.685 8.525 6.27 7.583 5.312 6.897 Z" fill="rgb(85, 85, 255)" height="13.93745px" id="SwKIbWCQY" transform="translate(13.431 2.363)" width="6.568833687059737px"/></svg>)
Utdypende forklaring
Hva er en forfallsdato?
En forfallsdato angir den siste dagen en betaling kan mottas rettidig i henhold til avtalens vilkår. Datoen fremgår vanligvis av fakturaen og beregnes ut fra fakturadatoen pluss den avtalte betalingsfristen. Dersom fakturaen er datert 1. mars og betalingsfristen er 30 dager netto, er forfallsdatoen 31. mars.
Slik beregnes forfallsdatoen
Forfallsdatoen avhenger av betalingsfristen du har avtalt med kunden din. De vanligste fristene i Norge er 14, 30 eller 45 dager netto. Beregningen ser slik ut:
Fakturadato + betalingsfrist = forfallsdato
Eksempel: Faktura utstedt 10. januar med 30 dagers frist gir forfallsdato 9. februar
Ved løpende måned beregnes fristen fra månedens utløp
Konkret eksempel: Håndverksbedriften
En rørleggerbedrift utfører et oppdrag for en bedriftskunde og sender en faktura på 85 000 kr den 15. april med 30 dagers betalingsfrist. Forfallsdatoen blir 15. mai. Kunden betaler først 2. juni, altså 18 dager etter forfall. I denne perioden har rørleggerbedriften måttet dekke utgifter til materialer og lønn fra egen kasse. Dersom bedriften hadde solgt fakturaen gjennom fakturakjøp, ville pengene vanligvis ha blitt utbetalt innen 1–2 virkedager etter godkjenning av fakturaen, uavhengig av kundens betalingstidspunkt.
Hvorfor forfallsdatoer er viktige for din likviditet
Hver dag etter forfallsdatoen uten betaling er en dag hvor du finansierer kundens innkjøp. Ifølge Experian var den gjennomsnittlige betalingsforsinkelsen blant danske bedrifter 8,2 dager i 2023. For mange SMB-er betyr dette en konstant likviditetsskvis, der utgifter forfaller før inntektene kommer inn.
Forfallsdato i factoring og fakturakøp
Ved factoring eller fakturakøp overfører du fakturaen til en finansieringspartner, som kan utbetale en del av beløpet, vanligvis innen få dager. Forfallsdatoen har fortsatt betydning fordi den avgjør når kunden din forventes å betale. Men forskjellen er at du ikke lenger venter på pengene. Du får likviditeten når du trenger den, i stedet for når kunden velger å betale.
Viktig å vite
Hva skjer hvis forfallsdatoen overskrides?
Når forfallsdatoen overskrides, kan du sende en purring og i henhold til lovgivningen kreve purregebyr samt forsinkelsesrenter. De fleste bedrifter venter imidlertid noen dager før første purring for å bevare kunderelasjonen.
Kan jeg selv bestemme forfallsdatoen?
Ja, forfallsdatoen avhenger av den betalingsfristen du avtaler med kunden. Du kan velge kortere frister, men vær oppmerksom på at det kan påvirke kundens villighet til å handle med deg. Mellom bedrifter er 30 dager netto standard i Danmark.
Hva er forskjellen på fakturadato og forfallsdato?
Fakturadatoen er den dagen fakturaen utstedes. Forfallsdatoen er den dagen betalingen senest må være mottatt. Forskjellen mellom de to er betalingsfristen.