Forfaldsdato
Forfaldsdato
Factoring
Forfaldsdatoen er den dato, hvor betaling senest skal være modtaget. For dig som virksomhedsejer markerer forfaldsdatoen overgangen fra en forventet indtægt til en potentielt forsinket betaling. Når datoen passeres uden betaling, starter din rykkerprocedure, og din likviditet bliver presset. God styring af forfaldsdatoer er derfor central for at holde styr på pengestrømmen i din virksomhed.
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" role="presentation" viewBox="0 0 20 19" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M 12.006 0 L 11.016 0 L 11.016 1.724 L 5.54 4.805 L 5.54 6.945 L 0.75 6.945 C 0.335 6.945 0 7.28 0 7.695 L 0 18.695 L 12.006 18.695 Z M 5.54 17.114 L 1.884 17.114 L 1.884 15.135 L 5.54 15.135 Z M 5.54 13.937 L 1.884 13.937 L 1.884 11.958 L 5.54 11.958 Z M 5.54 10.76 L 1.884 10.76 L 1.884 8.781 L 5.54 8.781 Z M 10.265 17.354 L 7.28 17.354 L 7.28 16.444 L 10.265 16.444 Z M 10.265 14.784 L 7.28 14.784 L 7.28 13.874 L 10.265 13.874 Z M 10.265 12.213 L 7.28 12.213 L 7.28 11.303 L 10.265 11.303 Z M 10.265 9.627 L 7.28 9.627 L 7.28 8.717 L 10.265 8.717 Z M 10.265 7.057 L 7.28 7.057 L 7.28 6.147 L 10.265 6.147 Z" fill="rgb(85, 85, 255)" height="18.6951px" id="JGrKj3axJ" width="12.0057px"/><path d="M 5.312 6.897 C 4.785 6.514 4.194 6.258 3.635 6.019 C 3.125 5.795 2.725 5.588 2.374 5.364 C 1.847 5.029 1.815 4.518 1.863 4.151 C 1.943 3.672 2.231 3.337 2.741 3.161 C 3.252 2.985 3.779 3.033 4.274 3.113 C 4.705 3.193 5.12 3.337 5.503 3.56 L 5.647 3.64 L 5.807 3.241 C 5.918 2.985 6.014 2.73 6.11 2.475 C 6.158 2.363 6.062 2.187 5.966 2.155 L 5.775 2.059 C 5.551 1.948 5.312 1.836 5.056 1.772 C 4.785 1.708 4.514 1.66 4.242 1.612 C 4.162 1.597 4.082 1.581 4.003 1.581 L 4.003 0 L 2.694 0 L 2.694 1.66 L 2.582 1.692 C 2.055 1.82 1.576 2.028 1.177 2.347 C 0.538 2.842 0.155 3.624 0.139 4.454 C 0.123 5.237 0.458 5.955 1.049 6.434 C 1.512 6.817 2.055 7.12 2.821 7.424 C 3.332 7.631 3.795 7.823 4.194 8.142 C 4.657 8.509 4.881 9.052 4.801 9.579 C 4.721 10.09 4.386 10.505 3.875 10.713 C 3.62 10.808 3.332 10.872 3.029 10.888 C 2.294 10.92 1.576 10.744 0.826 10.345 L 0.426 10.122 L 0.267 10.569 C 0.187 10.792 0.107 11 0.027 11.223 C -0.036 11.399 0.011 11.527 0.171 11.623 C 0.602 11.878 1.049 12.054 1.528 12.149 C 1.784 12.197 2.023 12.229 2.294 12.261 C 2.374 12.277 2.438 12.277 2.518 12.293 L 2.518 13.937 L 3.907 13.937 L 3.907 12.245 C 3.971 12.229 4.035 12.213 4.098 12.197 C 4.306 12.133 4.514 12.086 4.705 11.99 C 5.775 11.527 6.397 10.76 6.541 9.691 C 6.685 8.525 6.27 7.583 5.312 6.897 Z" fill="rgb(85, 85, 255)" height="13.93745px" id="SwKIbWCQY" transform="translate(13.431 2.363)" width="6.568833687059737px"/></svg>)
Uddybende forklaring
Hvad er en forfaldsdato?
En forfaldsdato angiver den sidste dag, hvor en betaling kan modtages rettidigt ifølge aftalens vilkår. Datoen fremgår typisk af fakturaen og beregnes ud fra fakturadatoen plus den aftalte betalingsfrist. Hvis fakturaen er dateret 1. marts og betalingsfristen er 30 dage netto, er forfaldsdatoen 31. marts.
Sådan beregnes forfaldsdatoen
Forfaldsdatoen afhænger af den betalingsfrist, du har aftalt med din kunde. De mest almindelige frister i Danmark er 14, 30 eller 45 dage netto. Beregningen ser sådan ud:
Fakturadato + betalingsfrist = forfaldsdato
Eksempel: Faktura udstedt 10. januar med 30 dages frist giver forfaldsdato 9. februar
Ved løbende måned regnes fristen fra månedens udgang
Konkret eksempel: Håndværkervirksomheden
En VVS-virksomhed udfører en opgave for en erhvervskunde og sender en faktura på 85.000 kr. den 15. april med 30 dages betalingsfrist. Forfaldsdatoen bliver 15. maj. Kunden betaler først den 2. juni, altså 18 dage efter forfald. I den periode har VVS-virksomheden måttet dække udgifter til materialer og løn fra egen kasse. Havde virksomheden solgt fakturaen gennem fakturakøb, ville pengene have været udbetalt typisk inden for 1-2 arbejdsdage efter godkendelse af fakturaen, uanset kundens betalingstidspunkt.
Hvorfor forfaldsdatoer er vigtige for din likviditet
Hver dag efter forfaldsdatoen uden betaling er en dag, hvor du finansierer din kundes indkøb. Ifølge Experian var den gennemsnitlige betalingsforsinkelse blandt danske virksomheder 8,2 dage i 2023. For mange SMV'er betyder det en konstant likviditetsklemme, hvor udgifter forfalder før indtægterne lander.
Forfaldsdato i factoring og fakturakøb
Ved factoring eller fakturakøb overdrager du fakturaen til en finansieringspartner, som kan udbetale en del af beløbet, typisk inden for få dage. Forfaldsdatoen har stadig betydning, fordi den afgør hvornår din kunde forventes at betale. Men forskellen er, at du ikke længere venter på pengene. Du får likviditeten, når du har brug for den, i stedet for når kunden vælger at betale.
Vigtigt at vide
Hvad sker der hvis forfaldsdatoen overskrides?
Når forfaldsdatoen overskrides, kan du sende en rykker og efter lovgivningen opkræve rykkergebyr samt morarenter. De fleste virksomheder venter dog nogle dage før første rykker for at bevare kunderelationen.
Kan jeg selv bestemme forfaldsdatoen?
Ja, forfaldsdatoen afhænger af den betalingsfrist du aftaler med kunden. Du kan vælge kortere frister, men vær opmærksom på at det kan påvirke kundens villighed til at handle med dig. Mellem virksomheder er 30 dage netto standard i Danmark.
Hvad er forskellen på fakturadato og forfaldsdato?
Fakturadatoen er den dag fakturaen udstedes. Forfaldsdatoen er den dag betalingen senest skal være modtaget. Forskellen mellem de to er betalingsfristen.