Underretning av debitor
Underretning av debitor
Fakturering
Underretning av debitor er den formelle beskjeden til kunden din om at betalingen for en faktura nå skal gå til et faktoringselskap i stedet for til deg. Underretningen er et juridisk krav ved åpen factoring og sikrer at debitor betaler til riktig mottaker. For deg som bedriftseier betyr det at overdragelsen av fakturaen får rettsvirkning overfor tredjepart.
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" role="presentation" viewBox="0 0 20 19" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M 12.006 0 L 11.016 0 L 11.016 1.724 L 5.54 4.805 L 5.54 6.945 L 0.75 6.945 C 0.335 6.945 0 7.28 0 7.695 L 0 18.695 L 12.006 18.695 Z M 5.54 17.114 L 1.884 17.114 L 1.884 15.135 L 5.54 15.135 Z M 5.54 13.937 L 1.884 13.937 L 1.884 11.958 L 5.54 11.958 Z M 5.54 10.76 L 1.884 10.76 L 1.884 8.781 L 5.54 8.781 Z M 10.265 17.354 L 7.28 17.354 L 7.28 16.444 L 10.265 16.444 Z M 10.265 14.784 L 7.28 14.784 L 7.28 13.874 L 10.265 13.874 Z M 10.265 12.213 L 7.28 12.213 L 7.28 11.303 L 10.265 11.303 Z M 10.265 9.627 L 7.28 9.627 L 7.28 8.717 L 10.265 8.717 Z M 10.265 7.057 L 7.28 7.057 L 7.28 6.147 L 10.265 6.147 Z" fill="rgb(85, 85, 255)" height="18.6951px" id="JGrKj3axJ" width="12.0057px"/><path d="M 5.312 6.897 C 4.785 6.514 4.194 6.258 3.635 6.019 C 3.125 5.795 2.725 5.588 2.374 5.364 C 1.847 5.029 1.815 4.518 1.863 4.151 C 1.943 3.672 2.231 3.337 2.741 3.161 C 3.252 2.985 3.779 3.033 4.274 3.113 C 4.705 3.193 5.12 3.337 5.503 3.56 L 5.647 3.64 L 5.807 3.241 C 5.918 2.985 6.014 2.73 6.11 2.475 C 6.158 2.363 6.062 2.187 5.966 2.155 L 5.775 2.059 C 5.551 1.948 5.312 1.836 5.056 1.772 C 4.785 1.708 4.514 1.66 4.242 1.612 C 4.162 1.597 4.082 1.581 4.003 1.581 L 4.003 0 L 2.694 0 L 2.694 1.66 L 2.582 1.692 C 2.055 1.82 1.576 2.028 1.177 2.347 C 0.538 2.842 0.155 3.624 0.139 4.454 C 0.123 5.237 0.458 5.955 1.049 6.434 C 1.512 6.817 2.055 7.12 2.821 7.424 C 3.332 7.631 3.795 7.823 4.194 8.142 C 4.657 8.509 4.881 9.052 4.801 9.579 C 4.721 10.09 4.386 10.505 3.875 10.713 C 3.62 10.808 3.332 10.872 3.029 10.888 C 2.294 10.92 1.576 10.744 0.826 10.345 L 0.426 10.122 L 0.267 10.569 C 0.187 10.792 0.107 11 0.027 11.223 C -0.036 11.399 0.011 11.527 0.171 11.623 C 0.602 11.878 1.049 12.054 1.528 12.149 C 1.784 12.197 2.023 12.229 2.294 12.261 C 2.374 12.277 2.438 12.277 2.518 12.293 L 2.518 13.937 L 3.907 13.937 L 3.907 12.245 C 3.971 12.229 4.035 12.213 4.098 12.197 C 4.306 12.133 4.514 12.086 4.705 11.99 C 5.775 11.527 6.397 10.76 6.541 9.691 C 6.685 8.525 6.27 7.583 5.312 6.897 Z" fill="rgb(85, 85, 255)" height="13.93745px" id="SwKIbWCQY" transform="translate(13.431 2.363)" width="6.568833687059737px"/></svg>)
Utdypende forklaring
Hva er underretning av debitor?
Når du selger eller pantsetter fakturaene dine til et factoringselskap, må kunden din (debitor) informeres om at betalingen fremover skal skje til factoringselskapet. Denne meldingen kalles en debitorunderretning eller denunciasjonsmelding. Underretningen er avgjørende for at overdragelsen skal få rettsvern overfor andre kreditorer og ved en eventuell konkurs.
Juridisk bakgrunn og krav
I norsk rett følger reglene om underretning av gjeldsbrevloven og alminnelige formuerettslige prinsipper. For at en overdragelse av et krav (faktura) skal ha rettsvirkning overfor debitor og tredjeperson, må debitor ha mottatt melding om overdragelsen. Uten underretning kan debitor med frigjørende virkning betale til den opprinnelige kreditoren.
Underretningen må inneholde opplysninger om den nye betalingsmottakeren
Debitor må informeres om at betaling til opprinnelig kreditor ikke lenger har frigjørende virkning
Ved åpen factoring sendes underretningen typisk sammen med eller kort tid etter fakturautstedelse
Åpen og skjult factoring
Ved åpen factoring underrettes debitor alltid om at fakturaen er overdratt. Debitor betaler derfor direkte til factoringselskapet. Ved skjult factoring (også kalt konfidensiell factoring) underrettes ikke debitor, og betaling skjer fortsatt til din bedrift, som deretter videresender beløpet. Skjult factoring gir ikke samme rettsbeskyttelse ved konkurs og benyttes derfor sjeldnere.
Eksempel fra praksis
En produksjonsbedrift selger varer til en større detaljkjede med lang betalingsfrist. Bedriften velger factoring for å få likviditet raskere. Ved åpen factoring sender factoringselskapet en underretning til detaljkjeden, hvor det fremgår at betaling av fakturaen fremover skal skje til factoringselskapets konto. Detaljkjeden registrerer den nye betalingsmottakeren, og beløpet overføres ved forfall direkte til factoringselskapet.
Hva betyr det for din bedrift?
For de fleste SMB-er er underretning av debitor en naturlig del av det å bruke factoring. Kundene dine er vant til prosessen, og det påvirker sjelden forretningsforholdet negativt. Faktisk kan det signalisere at bedriften din benytker profesjonelle finansieringsløsninger. Hos Flex Funding håndterer vi kommunikasjonen med debitorene dine, slik at du kan fokusere på kjernevirksomheten din.
Viktig å vite
Er det lovpålagt å underrette debitor ved factoring?
Ved åpen factoring er underretning nødvendig for at overdragelsen skal få rettsvirkning overfor debitor og tredjepart. Uten underretning kan debitor med frigjørende virkning betale til den opprinnelige kreditor, noe som betyr at factoringselskapet mister sin sikkerhet i fordringen.
Hvordan reagerer kunder vanligvis på en debitorunderretning?
De fleste bedriftskunder er vant til factoring og ser på det som en naturlig del av forretningslivet. Underretningen er vanligvis en kort, formell melding som bare angir ny betalingsmottaker. Det påvirker sjelden samarbeidet negativt.
Hva er forskjellen på åpen og skjult factoring når det gjelder underretning?
Ved åpen factoring underrettes debitor, og betaling skjer direkte til factoringselskapet. Ved skjult factoring underrettes ikke debitor, og betalingen skjer til din virksomhet. Skjult factoring gir imidlertid ikke samme rettsvern og benyttes derfor mindre hyppig.